ÇALIŞAN ADAYLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
Çalışan Adayı olarak Şirketimize yaptığınız başvurular esnasında işlenebilecek olan kişisel verilerinizi önemsiyoruz. Bu kapsamda kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK veya Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla Mahir İz Caddesi No : 25 Altunizade-Üsküdar-İstanbul/Türkiye adresinde mukim Hayat Kimya Sanayi Anonim Şirketi (“Hayat Kimya” veya “Şirket”) olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında siz çalışan adaylarımızı bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
Şirketlerimizle çalışan adayı olarak ilişkiniz kapsamında pozisyonunuzun niteliğine göre değişmekle birlikte esas olarak aşağıda belirtilen kategorilerde, iş başvuru formunda yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir:
-Kimlik Verileri, -İletişim Verileri, -Özlük Verileri, -Eğitim ve Sertifika Bilgileri, -Mesleki Deneyim Verileri, -Referans Bilgileri, -Pozisyona Uygunluğunuzun Değerlendirildiği Test Bilgileriniz, - Ücret Beklentisi Bilgileriniz
Şirketlerimizle çalışan adayı olarak ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.
-Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi,
-İş başvuru formu ve iş görüşmesi için davetlerin e-posta ile gönderilmesi,
-İş görüşmelerinin online veya yüz yüze yürütülmesi,
-İşe uygunluk değerlendirmesi kapsamında gerekli test, kişilik envanteri ve sınavların organize edilmesi,
-Şirketimize iletilen referanslarla iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin yapılması,
-Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
-İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
-Başvurunuzun reddi halinde makul bir süre boyunca ileride açılacak size uygun pozisyonların değerlendirilmesi ve iletişime geçilmesi amacıyla verilerinizin saklanması,
-Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan talep edilmesi halinde bu makamlara bilgi verilmesi.
Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarıma ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde yer alan amaçlarla; iş başvuru süreçlerinin yürütülmesi için destek hizmeti sağlayan iş ortaklarıyla, online iş görüşmesini kabul etmeniz halinde yapılan görüşmeler ve e-posta yazışmaları nedeniyle sunucuları yurt dışında bulunan iş ortağı firmalarla, gerektiği durumlarda yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir.
Kişisel verileriniz başvuru ve görüşme aşamalarında profesyonel ağlar, online başvuru formu, telefon, e-mail aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollar; sözlü mülakatlarla otomatik olmayan yollarla yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir. Bu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında “iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle gerekli olması”; başvurunuzun reddi halinde kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlarla makul bir süre boyunca saklanması bakımından “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi bakımından “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ile "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" , online iş görüşmesi ve iş başvurusu kapsamında yapılan e-posta yazışmaları, saklama ve arşiv faaliyetleri için yurt dışı bulut sistemi kullanılması nedeniyle gerçekleşen yurt dışı aktarımı bakımından “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Ayrıca iş başvurunuzdaki bilgiler açık rızanız halinde, benzer nitelikte pozisyon açılması durumunda değerlendirilmek üzere grup şirketleriyle paylaşılabilecektir.
Başvurunuzun değerlendirilmesi veya olumsuz sonuçlanması halinde yakın dönemde açılması planlanan benzer nitelikteki pozisyonlar için yeniden değerlendirme yapılması amacıyla kişisel verileriniz 1 yıl boyunca Hayat Kimya tarafından muhafaza edilecektir. Aksi yönde talebiniz halinde kişisel verileriniz başvuru sürecinin tamamlanmasıyla birlikte imha edilecektir. Bu talebinizi başvuru anında veya sonrasında aşağıda belirtilen yöntemlerle iletebilirsiniz.
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
İlgili kanun ve sair mevzuat dâhilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ” in 5. maddesine uygun olarak, dilekçe ile Mahir İz Cad. No:25 (34662) Altunizade, Üsküdar / İstanbul adresimize, alıcı “HAYAT KVKK” olacak şekilde bizzat elden iletebilir veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla posta yoluyla ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle hayatkvkk@hayat.com.tr adresi aracılığıyla da talebinizi iletebilirsiniz.
Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.